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2012/05/18
「時間がない！」を卒業する200のアイデア

「時間がない！」本当ですか？

「時間がない！」を卒業しよう。そのためには、はじめに「なぜ時間が欲しいのか」動機を見つけることだ。あなたは、１日１時間節約して何をしたいか。動機がわかったら、それを紙に書きだしてみることだ。書いたら、手近な場所に置き、やる気を出したい時や初心に戻りたい時などに、読み返すことだ...

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■今週の選書
■「時間がない! 」を卒業する200のアイデア（マイケル・ヘッペル）
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■■選書サマリー　　
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「時間がない！」本当ですか？

【１】

「時間がない！」を卒業しよう。そのためには、はじめに「なぜ時
間が欲しいのか」動機を見つけることだ。あなたは、１日１時間節
約して何をしたいか。

動機がわかったら、それを紙に書きだしてみることだ。書いたら、
手近な場所に置き、やる気を出したい時や初心に戻りたい時などに、
読み返すことだ。

１日１時間を手にするためには、まず15分単位のブロックを１日に
４つ見つけることだ。１日には15分間のブロックが全部で96個あ
る。それぞれの時間に何をしているかをチェックすることだ。

自分の行動を７日間、15分ごと、長くても１時間ごとに行動を記録
してみてほしい。自分の時間の使い方が見えてくるはずだ。

この時、夜にまとめて書いてはいけない。自分が何をしたかを忘れ
てしまうからだ。その結果、自分の行動をでっちあげることになっ
てしまう。

【２】

やることが多すぎると、行動のペースが落ち、毎日の貴重な時間が
無駄になる。同じように、物が多すぎると、悪いエネルギーが生ま
れる。いらない物はどんどん捨てて欲しい。

まず、身の回りを徹底的に整理することだ。ゴミ箱を持って不用品
の山へ向うのだ。ゴミの山やモノの山、とりわけ紙類は、あなたの
大きな重荷になっているはずだ。

デスクの上にあるものは「捨てる」「ファイルする」「押しつける」
の３つに分類してほしい。

まず「捨てる」だ。未練は断ち切って、巨大な「捨てるもの」の山
を作る。そして、とにかく捨てる。最初のゴミ袋は、この作業でい
っぱいになるはずだ。

次に「ファイルする」だ。分別したら、それも大半は捨てることが
できる。なぜなら、ファイルした書類の９割は、ファイルから出さ
れることさえないからだ。キャビネットは、ゴミ箱と同じなのだ。

最後に「押しつける」だ。あなたのデスクにあるものは、あなたが
管理すべきものばかりではないはずだ。誰かにあげてしまえばいい。
できるだけ多くのものを、人に押しつけることだ。

【３】

コンピューターの整理は簡単だ。「バックアップ」と名前をつけた
フォルダを作成し、数日ごとに外付けのディスクに転送すればいい。
大切なデータは、何でもフォルダに放り込む。

その他のものは、ゴミ箱直行だ。メモリの半分は、使わないファイ
ルで埋まっているはずだ。

メールは、メール専用のフォルダを複数作成し、重要なものだけ保
存する。迷惑メールを掘り起こすなら「大儲け」とか「バイアグラ」
など、特定の単語を含むメールを検索し、まとめて削除する。

さらに、日付に従って整理する。たとえば、１年前の日付を基準に、
それ以前のメールは全削除する。このときもためらいは禁物だ。

また、データサイズに従って分類することもできる。大容量のファ
イルが添付されたメールをいつまでも保存していたら、あなたとコ
ンピューターの作業速度が落ちてしまう。

【４】

家の中の不用品も捨てるべきだ。「必要なものも捨ててしまうかも」
と不安かもしれないが、そんなものが必要になる日は来ない。仮に
来たとしても、それを捜し回って、時間を無駄にするだけだ。

大掃除のときは、さらに時間を費やして「取っておく」もののあり
かがわかるようにする。箱に保管したら、中身をラベルで記すよう
にするのだ。

箱の上部と側面２ヵ所に高品質の油性ペンで中身を書く。これなら、
上や横に別の箱があっても、必ず中身がわかるはずだ。その際、中
身を詰めた日付を書いておくことをお勧めする。

数年後、箱を調べて欲しい。保存した日から、一度も箱を開けたこ
とがない箱がたくさんあることに気づき、驚くはずだ。

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■■選書コメント
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時間をねん出するためのアイデアを200も紹介してくれる本です。
時間不足は、すべてのビジネスパーソンに共通する、永遠の悩みと
言えます。

メールにツイッター、フェイスブックなど、様々なツールが登場し
て、便利になったはずですが、時間はますます奪われ、何だか忙し
くなるばかりです。

いったい、どうすれば無駄を減らし、時間を節約できるのでしょう?
そのためのアイデア集です。一日一時間のねん出を目指します。こ
の手の本では珍しい、英国式です。

なお「時間節約の本を読んで、時間を消費した」という、笑い話に
ならないよう、本書はパラパラ必要なところだけ読めば使えるよう
になっています。著者が勧める通り、トイレに置くのに最適です。

前半では、考え方や心構え、そして「リスト作り」など、具体的な
方法を紹介します。後半には、個別のケースとして、自宅編と職場
編、さらに上級テクニックとおまけを紹介して締めくくられます。

もちろん、読んだだけではだめで、実行しなければ、時間は手に入
りません。それを考えて「やるべきことを、寝る前に五つ書き出せ」
など、すぐできるものばかりです。

他にも「口に出す」「誰かにお任せ」「会議は45分」「無駄な仕事
は誰かにお任せ」「メールでなく電話」「やらないことリストを作
る」など誰もがすぐに採用できるものばかりです。

本書のアイデアを実行に移せれば、ねん出できるのは一日時間、ど
ころではないはずです。「時間が足りない！」悩む、おそらくすべ
てのビジネスパーソンにお勧めします。

★本書の詳細、お買い求めは、
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発行元：（株）アンテレクト　藤井孝一 Copyright 1999-2012
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